Als Organisationstalent und Office-Allrounder unterstützen Sie die Geschäftsführung im vielseitigen Tagesgeschäft und betreuen Geschäftspartner und Kunden. Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Eigenverantwortung und absolute Zuverlässigkeit aus und möchten gerne beruflich durchstarten? Dann haben wir den perfekten Job für Sie.
Zu Ihren Kernaufgaben zählen:
- Terminplanung und -koordination
- Korrespondenz und Anfragenmanagement
- Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen inkl. Protokollierung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in der Planung und Umsetzung von Bauprojekten
- Ablage und allgemeine Bürotätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre zur Bürokauffrau mit LAP)
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Buchhaltungserfahrung von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Unser Angebot:
- Verantwortungsvoller, eigenständiger Aufgabenbereich
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Feste Anstellung mit fixer Arbeitszeit (8-12 Uhr, MO-FR)
- Spannende Einblicke in die Aufgaben der Geschäftsleitung
- Angemessene Entlohnung
- Interessante Kunden- und Geschäftskontakte
- Sicherer Arbeitsplatz in einem familiär geführten Unternehmen
- Bürostandorte in Wien (Palais Esterházy) und Krems
- Das Mindestgehalt laut anzuwendenden Kollektivvertrag beträgt € 2.005,27 für 40h/Woche. Das tatsächliche Gehalt wird abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Bewerbungsgespräch vereinbart. Die Bereitschaft zur Überzahlung liegt vor.
